Um mit Magellan seine Züge machen zu können, muss man die Auswertung als Computerreport (CR) beziehen. Hierzu muss man in seinem ersten Zug unbedingt einer Einheit den Befehl "Option Computer" geben. Man bekommt zwar mit der ersten Auswertung auch einen CR zugeschickt, doch muss diese Option trotzdem gesetzt werden, um weiterhin einen zu beziehen. Möglich ist dies unter Extras -> Eressea Optionen....
Bekommt man die Auswertung auch als CR gesandt, so sollte man Magellan starten und per Datei -> Öffnen... den CR laden. Als nächstes muss man unter in der Parteistatistik seine Partei auswählen und mittels der Schaltfläche Password setzen Magellan sein Passwort mitteilen, da es erst mit gesetztem Passwort möglich ist, seine Befehle zu schreiben.
Bekommt man seine erste Auswertung, so befindet sich das Passwort in der Datei mit der Endung .nr. Dort sollte es irgendwo in den ersten Zeilen stehen.
Um alle Funktionen von Magellan nutzen zu können, ist es sinnvoll, immer mit dem "gleichen" CR zu arbeiten und den neuen CR hinzuzuladen. Man beginnt damit sinnvollerweise, indem man seinen ersten CR unter einem anderen Namen speichert, z.B. zug.cr. Erhält man nun eine neue Auswertung, so lädt man den alten zug.cr und fügt den neuen Report per Datei -> Hinzufügen... hinzu.
Zu den Funktionen, die so erst möglich sind, gehören:
Zu den Informationen, die dadurch erhalten bleiben und somit nicht neu eingegeben werden müsssen (so das überhaupt möglich ist), gehören:
Beim Austausch von CRs mit anderen Spielern sollte man sich zuerst Gedanken machen, was man überhaupt tauschen will. So sollte man beim Tauschen von Kartenmaterial es tunlichst vermeiden, seine Einheiten und Gebäude im CR zu lassen, schließlich muss man ja nicht gleich seine Stärken und Schwächen offen legen. Magellan bietet hierzu unter dem Menüpunkt Datei -> CR exportieren... mehrere Optionen an, was in einem CR gespeichert werden soll.
Will man fremde Reporte (Karten o.a.) dem eigenen hinzufügen, so versucht Magellan automatisch, die beste Übereinstimmung zu erkennen, falls das Koordinatensysteme der Reporte nicht übereinstimmen. Falls dies allerdings wider Erwarten zu einem unkorrekten Ergebnis führen sollte, so muss man den hinzuzufügenden Report normal laden und dann selbst den Urprung anpassen, den Report speichern und ihn dann zum Hauptreport hinzufügen.
Arbeitet man mit mehreren Reporten aus der gleichen Runde (z.B. Reporte von Verbündeten), empfiehlt es sich, immer seinen eigenen Report zuerst zu laden und diesem die fremden Reporte hinzuzufügen. Dadurch ist sichergestellt, dass das Koordinatensystem des eigenen Reports beibehalten wird.
Beim schrittweisen Hinzufügen von Verbündetenreporten kann es passieren, dass z.B. Veränderungsinformationen nicht erfasst werden. Um das zu vermeiden, kann man zunächst alle Verbündetenreporte zu einem einzigen Report zusammenfügen und dann diesen Bündnisreport dem eigenen hinzufügen.